[대관변경 안내]

변경 기준일  : 2024.03.2.(토)

1. 일반대관 접수기간 : 2~30일로 기간 변경 (기존 : 2~14일)

2. 키 분출 : 대관 신청자만 가능

(단, 학생은 E폼 사전 기재 인원 전원 가능)

대관시간 10분 전부터 키 반출가능(10분 이전 x)

대관시간 만료 전까지 반출 완료 요망.

3. 노쇼 : (기준일 : 2024.04.1.(월))

 가. 대관 신청 시간 이후 1시간 경과 시 별도 안내 없이 자동 취소

 나. 누적 2회 : 주의 및 경고 조치

 다. 누적 3회 : 60일 사용 제한

 #이용요금 : 12,000(2시간 기준)

※ 대관 이용 시 1층 안내데스크에서 신분증(주민등록증, 운전면허증, 도서관 회원증 등)을 맡기신 후에 키를 분출해 드리고 있습니다.

    꼭 신분증 지참 후 1층 안내데스크에서 키를 받아가주시기 바라며 다음 이용자를 위하여 대관종료시간을 꼭 지켜주시기 바랍니다. 

▣ 예약안내

  예약은 2일~30일전에만 가능합니다. 아래 예시를 참고해주세요 

    토요일 예약가능일 : 목요일 전까지 예약

    일요일 예약가능일 : 목요일 전까지 예약(금 예약X)

    월요일 예약가능일 : 목요일 전까지 예약(금,토 예약X)

    화요일 예약가능일 : 금요일 전까지 예약(토,일,월 예약X)

▣ 시설안내

좌석수 : 8석

    - 이용요금(2시간 기준) : 12,000원
      * 매시간 초과 시 기준사용료의 20% 가산
      * 1시간 미만은 1시간으로 간주

    - 빔프로젝터, 책상, 의자 사용가능

      *노트북, HDMI케이블 별도 지참
    - 서연중학교 및 서연이음터의 행사로 사전허가된 행사가 취소될 수 있습니다.

    - 일 최대 4시간, 일주일에 2회까지 사용가능합니다.

    - 홍보물, 현수막은 벽면에 부착을 절대 금지하며 담당자와 사전 협의가 필요합니다.

▣ 사용료 결제 방법안내
    - 시설관리자가 신청 내용 확인
    - 시설 사용 승인,  신청인은 사용 승인 메시지 수신
    - 서연이음터 1층 안내데스크에 방문하여 사용 전 사용료 결제    

▣ 대관이용안내

  [승인 제한 및 취소]
    이음터는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관 승인을 제한 또는 취소할 수 있다.
     - 이음터 설립 목적에 부합하지 않을 경우
     - 대관 승인 후 화성시통합예약시스템에 기재 사실이 허위로 밝혀졌을 경우
     - 대관 목적과 성격에 맞지 않거나 소음 등으로 인해 주위 사용자에게 피해를 줄 우려가 있는 경우
     - 법령이나 사회적 통념을 크게 위반하는 내용인 경우
     - 종교 활동 및 집회행위, 특정제품의 선전 또는 판매 등 상업적 행위를 목적으로 할 경우
     - 학원강습, 과외 등 사교육의 경우
     - 이음터의 대관시설을 심각히 훼손할 우려가 있거나 유지 관리상 부적당하다고 인전될 경우

     - 사용자가 이전에 시설물을 파손하고 손해배상이나 원상회복에 불응한 사실이 있는 경우

     - 안전사고 발생 우려가 있는 경우

     - 대관 신청을 하고 사전 통보없이 사용을 하지 않을 경우(No Show)

     - 재해 등 기타 불가항력의 사유로 인하여 사용이 불가능한 경우

     - 그 밖의 승인을 제한 또는 취소할 필요가 있다고 인정되는 경우

  [승인 우선순위]
    개방공간에 대한 사용 신청이 경합하는 경우에는 사용신청 접수 순서에 의한다.

    대관 신청이 경합될 경우 다음 각 호의 순서에 따라 승인한다.
     1. 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 행사
     2. 학교(초·중·고) 또는 화성시출자출연기관이 사용할 경우
     3. 단체와 개인이 경합될 경우에는 단체 우선

     4. 공익활동을 위한 대관 우선

     5. 그 밖에 제1호부터 4호에서도 일정이 경합될 경우 먼저 신청한 자 우선(신청서 기준)

  [사용기간]
    개방공간의 사용은 1일 1회 사용을 기준으로 한다.

▣ 사용료 특례

    ※ 초·중·고 청소년, 국민기초생활수급자, 장애인, 한부모가족, 만65세 이상 노인은 서류제출 제외 가능

    - 대관 신청 시 첨부문서 필수
     · 면제 대상기관 및 대상자임을 증명할 수 있는 서류
     · 해당 기관이 주최 또는 주관기관임을 확인할 수 있는 사업계획서 등의 서류

   [감면대상]
     이음터 사용료의 특례는 조례에 따르며, 그 범위는 다음 각 호와 같이 정한다.
     - 전액감면 (100%)
        · 국가 또는 지방자치단체가 공공의 목적으로 사용할 경우
        · 화성시 관내학교에서 교육목적으로 사용할 경우
        · 「국민기초생활보장법」에 따른 수급자
      - 반액감면 (50%)
        · 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」에 따른 국가유공자와 그 가족
        · 「사회복지사업법」에 따른 사회복지시설의 수용자
        · 「한부모가족지원법」에 따른 한부모 가정의 세대원
        · 「장애인복지법」에 따른 등록장애인
        · 「노인복지법」에 따른 만65세 이상 노인

      - 일부감면(20%)

        · 「화성시 자원봉사활동 지원조례」에 따른 우수자원봉사자증 소지자

▣ 사용료의 반환

     사용료의 반환은 「환불규정」을 따르며 이미 납부한 사용료는 다음 각 호의 경우를 제외하고 반환하지 아니한다.
    - 재단의 귀책사유로 인하여 당초 승인된 대관시설의 사용이 불가능하게 된 경우
    - 재단의 귀책사유로 사용승인을 취소한 경우
    - 천재지변, 재해 등의 불가항력적인 사유로 인하여 대관시설의 사용이 불가능하게 된 경우