※ 50명 이상 대관 / 정원 이상 대관 시

- 안전계획서 제출(화성시통합예약시스템 신청페이지에서 안전계획서 양식 다운로드후 작성)

- 제출처 : hstree505@hstree.org

※ 대관예약 안내

 [신청] 대관 이용일 30일전~2일전까지 예약 가능

- 대관독식은 승인이 거절될 수 있음

 [성인] 신청자 본인이 오지 않는 경우 보안키 수령 절대 불가 (신분증확인)

- 단, 이음터동아리, 단체, 기관 제외 / 사용자명단 내 (연락처 기재된) 동반자는 보안키 수령 가능.

 [청소년] 신청자 외 사용자명단 내 동반자 기재 필수(최소 1인 이상 연락처까지 기재필수) / 보호자 기재 필수 

- 사용자 명단에 작성된 동반자에 한하여 보안키 수령 가능 (명단 미등록자 보안키 수령 절대 불가)

- 필수 사항 미기재시 승인보류 (미기재 항목 수정시 승인됨 / 이용일 이틀전까지 마이페이지에서 수정가능 / 수정오류시 전화문의 / 이용일 당일 수정시 노쇼 처리 후 당일 대관 가능)

※ 홍보물 게시

- 안내데스크와 협의된 게시물만 부착 가능(강의실 포함 등 이음터 내부 전체, 미승인 게시물은 무통보 제거 대상, 일반 벽에 어떠한 게시물도 부착 금지)

※ 대관 취소 안내

- 이용일 1일전까지 사용자페이지에서 취소신청 가능.

- 전화 취소는 이용일 1일전 20시까지 가능. 031-375-5702 (토,일은 19시까지 전화 취소 가능)

※ 노쇼 제도 안내

- 대관 신청을 하고 당일 사용을 하지 않을 경우 노쇼 적용.

- 신청 시간 이후 1시간 경과 시 별도 안내 없이 자동 취소(2024.2.14.부터 시행)

- 3회 노쇼 시 60일 사용 제한(2024.4.1.부터 시행)

※ 대관 이용 안내

- 시설이용 당일 다원이음터 1F 안내데스크 방문하여 사용료 카드결제

- 1층 안내데스크에서 신분증(주민등록증, 운전면허증, 도서관 회원증 학생증 청소년증 등)을 맡긴 후 보안키 수령

- 대관시설이 열려있어도 안내데스크에서 대관확인 후 입실 (입실 미확인 시 노쇼 적용될 수 있음)

- 사전설치, 행사 후 마무리 및 리허설은 사용시간 내 포함됨.

※ 대관시간 및 사용료 안내

※ 대관 사용료 감면 방법

- 감면해당 대관자는 관련 서류 지참 후 방문

※ 대관 사용료 감면 기준

※ 대관 사용료 반환(이미 납부한 사용료는 다음 경우를 제외하고 반환하지 않는다)

- 이음터 귀책사유로 당초 승인된 대관시설 사용이 불가능한 경우

- 천재지변, 재해 등의 불가항력적인 사유로 인하여 대관시설 사용이 불가능한 경우

※ 사용시간 안내

- 매시간 초과 시 기준사용료의 20% 가산

- 1일 1회 4시간까지 대관

- 1시간 미만은 1시간으로 간주

- 대관 종료 시간에 맞춰 1층 안내데스크에 보안키 반납

※ 대관 승인 제한 및 취소

- 이음터 설립 목적에 부합하지 않을 경우

- 대관 승인 후 화성시통합예약시스템에 기재 사실이 허위로 밝혀졌을 경우

- 대관 목적과 성격에 맞지 않거나 소음 등으로 인해 주위 사용자에게 피해를 줄 우려가 있는 경우

- 법령이나 사회적 통념을 크게 위반하는 내용인 경우

- 종교 활동 및 집회행위, 특정제품의 선전 또는 판매 등 상업적 행위를 목적으로 할 경우

- 학원강습, 과외 등 사교육의 경우

- 이음터의 대관시설을 심각히 훼손할 우려가 있거나 유지 관리상 부적당하다고 인정될 경우

- 사용자가 이전에 시설물을 파손하고 손해배상이나 원상회복에 불응한 사실이 있는 경우

- 안전사고 발생 우려가 있는 경우

- 대관 신청을 하고 당일 사용을 하지 않을 경우( 3회 No Show 60일 제한)

- 재해 등 기타 불가항력의 사유로 인하여 사용이 불가능한 경우

- 그 밖의 승인을 제한 또는 취소할 필요가 있다고 인정되는 경우(대관 독식 등)

※ 대관 승인 우선순위(대관 신청이 경합될 경우)

- 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 경우

- 학교(초,중,고) 또는 화성시출자출연기관이 사용할 경우

- 단체와 개인이 경합될 경우에는 단체 우선

- 공익활동을 위한 대관 우선

- 그 밖에 제1호부터 4호에서도 일정이 경합될 경우 먼저 신청한 자 우선(신청일 기준)